Планирование запасов в ERP 2.5

Планирование запасов в ERP 2.5

Функциональность которая появилась с появлением версии ERP 2.5 это планирование остатков. Но прежде немного теории.

Теория

Так продукт ERP это система управления производством, но мы не ищем легких путей и исходя из своей практики, рассмотрим производственное предприятие которая имеет свою сеть магазинов и оптовых складов. У нас есть своя продукция и товары которые мы закупаем.

Исходя из этого рассмотрим сначала отдельно особенности товарных запасов в торговой точке, оптовом складе и запасов для обеспечения эффективной работы нашего предприятия. Основной задачей у нас стоит это:

  • недопущение затоваривания;
  • увеличение оборачиваемости;
  • обеспечение потребностей производства;
  • сокращение затрат на хранение, приобретение и доставку.

Товарные запасы в розничных торговых точках

В торговых точках все подчинено нормам товарных запасов для обеспечения потребностей покупателей. При этом нам требуется учитывать множественность внешних факторов, таких как:

  • Возникновение повышенного спроса;
  • Несвоевременная поставка;
  • Сезонные колебания (тут можно включать теории климатического изменения и возможно коммерческим отделам уже начинать прогнозирование на основе погодных показателей)
  • и.т.д.

В силу не определенности внешних факторов возможны различные способы установки норм для номенклатуры или товарных групп, так это может быть:

  • Метод экспертной оценки;
  • Метод технико-экономических расчетов;
  • Статистический метод;
  • Метод отклонений.

В рамках данной статьи мы не будем углубляться в детали расчетов. В отдельной статье рассмотрим настройку формата магазина -ссылка на статью Настройка формата магазинов розничной продажи

Отметим только некоторые особенности для розничных точек:

  • Способы снабжения — транзитная или складская;
  • Ассортимент товара;
  • количество
  • Нормирование в рублях или по товарному запасу.

Напомню что существует следующая методология при расчете норм торговых точек:

Классическая классификация товарных запасов состоит из четырех категорий:

  1. Запас для постоянного присутствия товаров в торговом зале;
  2. Запас обеспечивающий продажи пока не поступил новый товар;
  3. Страховой резерв (для непредвиденных обстоятельств)
  4. Запас для подготовки к выкладке (поддержание наличия от приемки до выкладки)

Для определения основных норм товарного запаса= 1+2+3+4 пункт ,

для норматива в рублях ( 1+2+3+4 пункт) умножаем на выручку.

Так без глубокого погружения в формулы выглядит поддержание запасов в торговой точке.

При этом необходимо не забывать про следующее:

  • размер торговой площади;
  • объема товарооборота;
  • условия товароснабжения;
  • техническая оснащенности магазина;
  • местоположения торговой точки по отношению к конкурентам.

Запасы на оптовых складах

В отличии от торговых сетей оптовые запасы несут большие риски. Для обеспечения запасов необходимы большие объемы однотипного товара, площади для хранения — все это затраты.

Здесь более ощутима техническая оснащенность, а также размещение. Исходя из классификации товарных запасов нам необходимо учитывать расположение досрочного завоза и сезонного накопления. Необходимо глубокая проработка настроек склада в программе.

В дальнейшем это позволит сократить затраты и повысить эффективность затрат.

Запасы на производстве

В производстве обеспечение потребностей является инструментом управления запасами, что позволяет решать большой комплекс задач для повышения эффективности и сокращения затрат.

Весь комплекс мер направлен не только для учета имеющихся остатков, но ожидаемых поставок.

Настройка и возможности

Настройки планирования

Для этого переходим в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование — Планирование.

Далее нам нужно будет настроить Сценарии и Виды планирования.

В рамках планирования остатков в системе есть следующие возможности:

  • Ввод остатка на конкретную дату — любое начало периода согласно периодичности сценария.
  • Детализация остатков по складам.
  • Расчет планируемого конечного остатка, планируемого начального остатка, планируемого конечного дефицита.

В системе, чтоб прогнозировать остатки с учетом плановых приходов (планы производства, планы закупок и т.д.) и плановых расходов (планы продаж и т.д.) предусмотрен План остатков.

С планом доступны операнды и источники, используемые в вариантах заполнения планов:

Для формул доступны отборы по складу и назначению указанные в шапке планов (операнды помечаются «*» => Планируемый начальный остаток*). Для этих формул недоступно смещение по периоду.

Настройка складов

Типы складов

Характер использования склада определяется выбранным для него типом склада. В прикладном решении могут быть заданы следующие типы складов:

  • Оптовый склад – используется для оформления операций оптовой торговли и обеспечения внутренних потребностей предприятия. При оформлении розничных продаж склады данного типа недоступны для выбора;
  • Розничный магазин – используется для оформления операций оптовой и розничной торговли. Возможность использования для складов типа Розничный магазин определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка разделов – Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи. Если данная опция отключена, то оформление розничных продаж недоступно, для нового склада по умолчанию устанавливается тип Оптовый склад. На розничном складе не поддерживается использование ячеек для адресного хранения товаров;
  • Цеховая кладовая – склад предприятия, предназначенный для хранения материалов и продукции, отражаемой в учете в составе незавершенного производства. Склады с признаком Кладовая цеха назначаются производственным подразделениям предприятия.

Использование формата магазина/склада определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг – Маркетинг – Форматы магазинов.

Использующиеся на предприятии форматы магазинов задаются в списке CRM и маркетинг – Настройки и справочники – Управление ассортиментом – Форматы магазинов.

В прикладном решении возможно использование двух вариантов обеспечения потребностей и формирования заказов в соответствии с рассчитанными потребностями. Выбор варианта определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей:

  • Упрощенное – все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных по заказам на отгрузку и данных о максимальном остатке.
  • Расширенное – предусмотрено использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, позволяющих описать полный цикл товародвижения. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение и др. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика потребления)) и с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Использование данного варианта позволяет принимать заказы с учетом возможностей обеспечения (установка даты отгрузки в заказе клиента).

Оба варианта предусмотрены для поддержания остатка на складе и обеспечения заказов на отгрузку.

Пример последовательности шагов

К примеру нам необходимо перевести планирование на расчет дефицита :

Сценарии товарного планирования

Вкладка Основное

Вкладка Структура планов

Здесь мы создаем этапы планирования

Рассмотрим этап Остатки материалов

Вкладка основное этапа

Вкладка Детализация

Вкладка Настройка заполнения, здесь указываем заполнение по формуле

Настройка заполнения по формуле

Так мы заполнили этап Остатки материалов по формуле -Фактические остатки»

Для планов остатков Прогноз заполнение по формуле

Для Плана продаж указываем -Замещающий, а Настройка заполнения — По источникам

Используем расширенные возможности

Для Плана производства указываем — Производный обеспечивающий

Настройка заполнения — произвольный отбор

Переходим в сервис Управление процессом планирования

Заполняем план остатков

Вкладка Основное- указываем период и сценарий

Вкладка Товары -нажимаем «Заполнить товары»

Не забываем про статусы планов. Аналогично создаем остальные планы.

В сервисе можно посмотреть обозначение

Нажав на значке пересчета, сервис сбалансирует наши планы

Как только все планы сбалансированы устанавливаем статус «Утверждено»

Обсуждение закрыто.