Ответственное хранение в КА, ERP 2.5

Ответственное хранение суть данного действия в передаче каких-то товаров и грузов сторонней компании для безопасного хранения за некую плату.

Таким образом если смотреть на данный процесс, с точки зрения реализации в программах 1С это взаимоотношение двух юридических лиц, когда товар на время хранения передается другому юридическому лицу и он несет за него ответственность.

Реализация в программе выглядит следующим образом

Тут необходимо сказать, что требуется настройка и заполнение справочников договора, цен номенклатуры и.т.д. Все те настройки которые необходимы для типового процесса закупок и продаж.

Настройки склада, в условиях необходимо указать ответственную организацию, условия хранения товаров.

Оформление поступления оформляется через документ Приемка товаров на хранение, через печать выводим печатную форму МХ-1

В отчетах по складу, выводим журнал учета ТМЦ, сданных на хранение.

Журнал выглядит следующим образом, в данном журнале можно вывести на печать все виды форм.

Документ МХ-З формируется из документа Отгрузка товаров с хранения , через печать выводим печатную форму МХ-3

Сравним УТ и КА, ERP

Начнем с настроек НСИ Закупки, ниже сравнение

Как видим в КА 2.4, ERP 2.5 появилась возможность Прием товаров на ответственное хранение с правом продажи и возможность составления Актов расхождения.

В КА 2.4, ERP 2.5 появилась возможность создавать документы Отгрузки и Приемки товаров на хранение

Также изменения коснулись договоров в КА 2.4, ERP 2.5, появилась возможность определить цель договора — Прием на ответственное хранение

При формировании документа приемки, формируется проводка по счету 002.1

Проводка
Отражение в регистрах

Теперь ложка дегтя т.к. ERP 2.5 тестовая, то просто создать документ отгрузки не удалось. Создание документа проходит из документа приемки.

Таким образом реализован данный процесс в разных программах.

Публикация базы данных 1C на веб-сервере

Рассмотрим простой офисный вариант, установим простым способом на IIS.

  1. Установим необходимые компоненты windows

2. Делаем публикацию базы через конфигуратор

Основные ошибки возникают при отсутствии прав или компонентов

HTTP 500.21

Как результат, получен доступ через веб браузер.

Доступ через WEB браузер к Демо базе

Теперь если кому показалось, что все просто — растрою Вас. Чтоб сделать публикацию в сети Интернет, нужно продумать ИТ ландшафт, разделение прав и.т.д и.т.п.

Для сети малого офиса (5-6 рабочих мест и вы все видите друг друга) можно выделить компьютер (он должен быть включен всегда) на котором будет база и Web сервис. Так можно просто за 1 час, организовать доступ к базе, без установки 1с на все рабочие места, но и не забываем про лицензии от 1С.

Что такое 1с Управление Холдингом

Информационных систем множество и одной из таких является CPM (англ. corporate performance management).

Тут нужно остановиться и сказать что такое информационная система — система в которой производится хранение, поиск и обработка данных. Данные системы включают в себя организационные ресурсы предназначенные для обеспечения и распространения информации.

Здесь мы понимаем что для каждого вида бизнеса или даже правильней для достижения целей, управления существует классификация систем. Так приведу те которые имеют непосредственное отношение к управлению.

Таблица показывает только часть из большого семейства информационных систем

Сокращенное наименованиеРасшифровкаАналог в 1сОпределение
CPMCorporate Performance Management1C:УХ
1С:ERP. Управление холдингом
Управление эффективностью бизнеса, от стратегии до финансового управления компанией
ERPEnterprise Resource Planning1C:ERP
1С:ERP. Управление холдингом
Система управления ресурсами производственных предприятий
HRMHuman Resource Management1С:ЗУПОрганизация и управление персоналом
ECM/BPMEnterprise Content Management/ Business Process  Management1С:ДОСистема которая позволяет хранить и управлять не структурированной информацией, а также управлять документооборотом в комплексе от процесса согласования до версионности документа
CRMCustomer Relationship Management1C:CRMУправление взаимоотношениями с клиентом, основой такого управления является клиент
Таблица Информационных систем

Конечно каждая система это определенная методология, вариант лучшей практики (Best practices), идея или даже гипотеза как управлять бизнесом.

И так на какие вопросы пользователей, таких как CFO отвечает CPM.

Главные вопросы CFO на которые отвечает CPM. Источник: tadviser.ru

Эти вопросы исходят из функциональных обязанностей финансового директора (CFO):

  • Планирование и координация бизнес деятельности предприятия
  • Обеспечение потребности бизнеса в финансах
  • Обеспечение информацией всех заинтересованных лиц
  • Обеспечение экономической безопасности

1С:Управление холдингом является информационной системой отвечающей за:

  • Финансы
  • Стратегию

Появление нового комплексного продукта 1С:ERP. Управление холдингом позволит сократить число систем и обменов данными между системами, но все также блок Управления Холдингом будет системой CPM.

Что входит в 1С Управление Холдингом

1С:Управление холдингом 8 Источник: v8.1c.ru

Сравнение функциональных возможностей «1С:Управление Холдингом» и «БитФинанс:Управление холдингом»

Введение

«1С: Управление Холдингом» это комплексное решение в отличии от решения БИТ.ФИНАНС которое разработано как интегрированное дополнение к учетным системам на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление предприятием (ERP)», «1С: Управление торговлей 8, ред.11».

1.      Сравнение подсистем решений

1.1.                        Бюджетирование

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Формирование БДДС + +
Формирование БДР + +
Формирование операционных бюджетов + +
Формирование ББЛ + +
Формирование бизнес-процессов бюджетирования + +
Расчет плановых показателей по установленным нормам + +
Расчеты по произвольным пользовательским алгоритмам + +
Многосценарное планирование + +
Механизм актуализации и корректировки бюджетов + +
Распределение плановых и фактических данных по произвольным базам распределения + +
Интерактивно настраиваемые формы ввода бюджетов + +
Использование расчетных формул в формах ввода бюджетов + +
Получение фактических данных on-line + +
Получение фактических данных off-line + +
План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов + +
Формирование произвольных отчетных форм + +
Выгрузка/Загрузка бюджетов из таблиц EXCEL + +
Количество предопределенных аналитик планирования 5 17
Количество произвольных аналитик 5 7
Консолидация данных Формирование ВГО + _
Бюджеты проектов +
Бюджетирование в разрезе договоров (интеграция с СЭД), отслеживание сумм в части затрат +

1.2.                        Казначейство

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Формирование Заявок на платеж + +
Контроль заявок по бюджету + +/- ограниченный контроль. Возможен только по статьям ДДС и ЦФО
Согласование заявок на платеж с маршрутом согласования + +/- в заявках нет разбиения по управленческим аналитикам, т.е. возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу
Формирование платежного календаря + +/- В формате АРМ Казначея
Планирование графиков операций по договорам +
Связь с платежными документами + +
Оповещение пользователей + +
Интеграция с клиент-банком: автоматическое отражение поступлений + +
Механизм резервирования +
Отчет по просроченным платежам +
Лимитирование в пространстве БДДС + +
Настройка заполнения лимитов расхода ДС с учетом данных бюджетирования   + +
Автоматический поиск кассовых разрывов +
Централизованное казначейство +

1.3.                        Закупки

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Сбор потребностей + +
Консолидация потребностей +
Источники покрытия потребностей +
План закупок + +/- Формирование документов «Заявка на закупку»
Корректировка плана закупок +
Публикация на ЕИС (223ФЗ) +
Аккредитация поставщиков +
Варианты бюджетирования закупки + +/-  Отражение факта закупки в бюджетировании и управленческом учете
 Подготовка бюджетов закупок +
Публикация на ЭТП +
Квалификационный отбор +
Проведение торгов +
Оперативная потребность +
Заказы поставщикам + +
Поступление/Возвраты + +

1.4.                        Управление договорами

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Формирование проектов договоров + +
Согласование проектов договоров + +
Формирование шаблонов договоров в MS Word + +
Условия по договорам контрагента + +
Учет финансовых договоров + +
График начислений по договору + +
График платежей по договору + +
Претензионно-исковая работа   +
Отчетность по договорам (реестр договоров, графики договоров, исполнение договоров и т.п.) + +
Хранение документов по договору + +

1.5.                        Управление нормативно-справочной информацией (MDM)

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Обмен данных НСИ между базами 1С   + +/- Обмен данных НСИ между базами 1С только с помощью REST-сервиса без изменения конфигурации приемника
Хранилище данных обмена + +
Возможность создания правил обмена между источником и приемником + +
Фоновый режим обработки изменений (работа как в одной базе с НСИ) +
Формирование заявок на изменение и удаление НСИ + +
подходы к управлению мастер данными: жесткий и мягкий. +
Поиск и удаление дублей +

1.6.                        Консолидация

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Неограниченное количество периметров консолидации + +
Хранение списка собственных контрагентов + +
Отчетность по внутригрупповым операциям (Сверка внутригрупповых оборотов, Отчет по процедуре консолидации, Партии МПЗ собственных контрагентов) + +
Элиминационные корректировки (Дебитоскрская и Кредиторская задолженность, Выручка и Себестоимость, Нереализованная прибыль) + +
Консолидационные корректировки (Расчет нераспределенной прибыли группы, Расчет Гудвила, Исключение акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании) + +
Консолидация на уровне отчетов + +
Консолидация данных из внешних учетных систем по средством пакета сбора данных Excell + +
Создание шаблонов пакета сбора данных, включающих нормативно-справочную информацию учетной системы + +
Автоматическая загрузка пакетов сбора данных в учетную систему + +
Создание прототипа документов форм сбора данных, а также шаблонов их движений в пользовательском режиме + +
Инициирование спора   +
Настройки консолидационных процедур   +

1.7.                        МСФО

Функции 1С:УХ БФ:УХ
Модели учета по МСФО: транзакционная/трансформационная   + +/-
Трансляция данных + +
Параллельный Учет + +
Финансовая аренда +
Резервы под обесценение запасов   +
Структура владения +

Вывод

Необходимо понимать, что Бит Финанс это продукт на базе 1с написанный и поддерживаемый компанией Бит, и вся поддержка осуществляется компанией производителем, что сказывается на стоимости владения. В остальном личное мнение — УХ имеет свои преимущества и недостатки, но я бы выбрал данный продукт.

Ошибка при расчете графика работы в 1С:ITIL

При попытке создания нового запроса и расчета времени по SLA возникает следующая ошибка «Не удалось рассчитать конечную дату по графику » Рисунок 1

Рисунок 1. Ошибка

Ошибка может быть вызвана отсутствием заполнения графика работы организации или не заполнено поле «Услуги». В первом случае для устранения необходимо создать новый график работы Рисунок 2 и выбрать его в организации Рисунок 3.

Рисунок 2. График работы
Рисунок 3. Организация

Далее необходимо внести изменения в договор SLA (соглашение с клиентом) Календарь представления и обслуживания услуги Рисунок 4.

Рисунок 4. Договор SLA

Ключевые возможности бюджетирования в «1С:Управление холдингом»

Финансовое планирование

  • Настройка бюджетной модели
  • Ввод, импорт и консолидация бюджетов
  • Комментирование и согласование
  • Многосценарное планирование

Распределение ответственности и лимитирование полномочий

  • Настройка и контроль регламента
  • Запись и контроль лимитов

Мониторинг, анализ и контроль

  • Контроль лимитов
  • Загрузка фактических данных, расшифровки
  • Средства мониторинга и анализа данных

5 ключевых аналитик:

  • Период
  • Организация
  • Валюта
  • Сценарий
  • Проект

5 произвольных аналитик!

Создание маршрута запроса в 1С:ITIL

Для регистрации маршрутов по запросам в подсистеме «Управление инцидентами и запросами» переходим по ссылке «Маршруты запросов». Рис. 1


Рис. 1. Место менеджера

В данном разделе, нажимаем кнопку создать. Рис.2                                                                          


Рис. 2. Справочник маршруты

В данном окне заполняем обязательные поля, подчеркнуты красным и отмечаем необходимые параметры согласно технического задания или проектного решения. Рис. 3

Рис. 3. Карточка маршрута

Далее переходим на закладку «Этапы» раздел «Добавить этап» Рис. 4

Рис. 4. Карточка маршрута

Далее создаем этап согласно согласно технического задания или проектного решения Рис. 5. Заполняем обязательное поле «Наименование этапа».

Рис. 5. Карточка этапа


Далее заполняем RACI модель этапа Рис. 6

Рис. 6. Карточка этапа

Если согласно задания необходимо заполняем закладку «Действия» с помощью «Мастера действий» Рис. 7

Рис. 7. Действия

Необходимая информация заполняется согласно задачи. Для понимания выполняемого действия заполняем поле «Описание». Нажимаем кнопку «Готово» Рис. 9

Рис. 9. Мастер условия

Далее заполняем остальные поля и закладки и нажимаем кнопку «Готово» Рис. 10

Рис. 10. Мастер действия

Нажимаем «Записать и закрыть» Рис. 11

Рис. 11. Карточка этапа

Далее все этапы маршрута необходимо связать, для этого нажимаем кнопку «Связать этапы» Рис. 12

Рис. 12. Поля карточки

Выбираем из списка необходимые этапы и нажимом кнопки «Сохранить» сохраняем переход. Рис. 13

Рис. 13. Поля перехода

Далее переходим на начальную страницу маршрута закладка «Основное» и заполняем начало маршрута и конец маршрута.

Рис. 14. Поля карточки

Устанавливаем флаг «Активен» для возможности использования нашего маршрута. Рис. 15

Рис. 15. Поля карточки

Нажимаем «Записать и закрыть» осуществляя сохранение нашего маршрута Рис. 16

Рис. 16. Поля карточки

1С: ERP Классификация расходов по типам

При создании статьи расходов нам доступны следующие предопределенные типы расходов:

Предопределенные типы расходов

В зависимости от типов расходов становятся доступны аналитика расходов и варианты распределения.

Доступные типы аналитики

Общими вариантами распределения для всех типов расходов являются:

Распределение на финансовый результат, на расходы будущих периодов  и не распределять.

Остальные варианты распределения:

Тип расходов Вариант распределения
По приобретению товаров и расходов на складское хранение На себестоимость товаров
Производственные затраты На производственные затраты
Формирования стоимости вне оборотных На вне оборотные активы

Сотрудники в 1С 8.1

Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать на предприятии и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу.

Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами, поэтому в типовую конфигурацию включены справочники «Сотрудники организаций» и «Физических лица».

Если в списке регистрируется совсем новый сотрудник, можно сразу ввести его данные в оба справочника, т.е. и в «Сотрудники организаций» и в «Физические лица» (в последний попадут т.н. «персональные» данные сотрудника).

Если сотрудник ранее уже работал на предприятии или его персональные данные уже были предварительно внесены в справочник физических лиц, тогда необходимо выбрать соответствующий элемент из справочника «Физические лица».

Ввод на основании. Непосредственно из формы редактирования данных сотрудника можно провести прием на работу, кадровое перемещение, увольнение как по упр.учету, так и по регламентированному учету, а также договор на выполнение работ с физ. лицом – в зависимости от вида договора, указанного для сотрудника. При этом в новый документ автоматически будут перенесены те данные о сотруднике, которые имеют смысл для каждого документа.

Регистр сведений «Значения показателей схем мотивации»

В данном регистре хранятся значения показателей схем мотивации. По данным этого регистра заполняются значения показателей схем мотивации в документах: «Начисление зарплаты работникам» и «Начисление зарплаты работникам организаций».

Способы заполнения регистра сведений «Значения показателей схем мотивации»

Загрузка данных из конфигурации «Управление торговлей».
Загрузка данных из файлов форматов: mxl, xls, dbf, txt. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, нажмите на кнопку «Заполнить» панели инструментов, выберете пункт меню «Заполнить по данным внешнего файла (mxl, xls, dbf, txt)»
Полуавтоматическое заполнение по плановым начислениям. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, нажмите на кнопку «Заполнить» панели инструментов и выберете пункт меню «Заполнить по плановым начислениям».
Ручной ввод данных.
Этот материал получен в сети Интернет на бесплатной и общедоступной основе. Я не претендую на авторское право данной статьи представленной на сайте.

Учет брака в 1С8 УПП

В программе «1С:Управление производственным предприятием 8″ учет брака осуществляется в подсистеме «Управление затратами». По способу отнесения затрат на себестоимость выделяют два основных типа затрат: прямые и косвенные. Прямые затраты целиком входят в себестоимость выпущенной продукции, а косвенные затраты определенным способом распределяются на стоимость продукции. По характеру включения в себестоимость для учета брака выделяют специальный тип затрат «Брак в производстве». Такие затраты не являются однозначно косвенными, т. к. при распределении могут быть отнесены на конкретное изделие.

Бухгалтерский учет затрат по браку ведется на счете 28 «Брак в производстве», который имеет аналитику «Подразделения», «Номенклатурные группы» и «Статьи затрат».

Списание брака со склада

В случае, когда брак обнаружен на складе и принято решение о его списании в производство, оформляется документ «Требование-накладная». Брак может быть исправимым и неисправимым. Если брак неисправим, то указывается статья затрат с характером «Брак в производстве», системой подставляется счет затрат 28, аналитика «Номенклатурная группа» указывается в табличной части документа. Для брака существует возможность указать, на какую продукцию он будет отнесен, с точностью до характеристики и серии. Документом будут сформированы проводки — см. таблицу 1.

Таблица 1

Период Счет Дт Субконто Дт Кол-во Дт Счет Кт Субконто Кт Кол-во Кт Сумма
Документ Содержание
Организация № журнала
16.01.2007 12:00 1 28.01 Цех 2 10.01 Ткань флок 2 100,00
Требование-накладная МСК00004 от 16.01.2007 Мягкая мебель Главный склад Списаны ТМЦ
МебельСтройКомплект завод Материалы собственные

В случае, когда брак является исправимым, его можно передать в производство на доработку документом «Требование-накладная» по производственной статье затрат.

Учет брака при выпуске продукции

Допустим, на этапе выпуска продукции удалось однозначно определить, брак или качественная продукция получились в результате. В системе оформляется документ «Отчет производства за смену», при этом брак имеет направление выпуска «На затраты» и статья затрат имеет характер «Брак в производстве», а остальная продукция имеет направление выпуска «На склад».

Но если качество нельзя определить однозначно при выпуске продукции, то также оформляется документ «Отчет производства за смену» с направлением «На склад», но качество продукции устанавливается отличным от «Новый», например «Сомнительный». Это делается для того, чтобы отделить данный выпуск от остальных партий в складском учете.

Далее, проводится проверка качества продукции. Для качественной продукции оформляется документ «Корректировка качества» и устанавливается качество «Новый». Для брака оформляется списание со склада документом «Требование-накладная» по статье затрат с характером «Брак в производстве».

Возврат из производства возвратных отходов

В случае, когда в результате выпуска продукции возникают возвратные отходы, их поступление на склад можно оформить двумя способами:

  1. Документом «Оприходование материалов из производства» с видом операции «Отходы и брак».
  2. Документом «Отчет производства за смену», закладка «Возвратные отходы».

При этом статья затрат, на которую списываются возвратные отходы, должна иметь вид затрат «Материальные», статус материальных затрат «Возвратные отходы», характер затрат «Производственные» (см. рис. 1).

 

Рис. 1

Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при расчете себестоимости продукции, однако в состав себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, фактически уменьшая ее.

Документом будут сформированы следующие проводки (см. табл. 2).

Таблица 2

Период Счет Дт Субконто Дт Кол-во Дт Счет Кт Субконто Кт Кол-во Кт Сумма
Документ Содержание
Организация № журнала
15.01.2007 17:22:36 1 41.01 Доска 12 20.01.1 Цех 1 100,00
Оприходование материалов из
производства МСК00000001 от 15.01.2007
Главный склад Мягкая мебель Оприходованы материалы
МебельСтройКомплект завод Возвратные отходы

Списание на виновного

Для списания затрат по браку на ответственное лицо нет специализированного документа, поэтому используется документ «Прочие затраты» с видом операции «Списание». В табличной части указывается статья затрат с характером «Брак в производстве» и сумма затрат. На закладке «Бухгалтерский учет» выбирается счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Документом будут сформированы проводки — см. таблицу 3.

Таблица 3

Период Счет Дт Субконто Дт Кол-во Дт Счет Кт Субконто Кт Кол-во Кт Сумма
Документ Содержание
Организация № журнала
15.01.2007 18:50:38 1 73.02 Авдеев А.А. 28.01 Цех 1 500,00
Прочие затраты МСК00000002 от 15.01.2007 Мягкая мебель Прочие затраты
МебельСтройКомплект завод Брак

Инвентаризация брака

При проведении расчета себестоимости выпуска расходы по браку в производстве списываются на производственные расходы. Для того чтобы исключить из расчета остаток расходов по браку, используется документ «Инвентаризация брака». Данный документ не делает никаких движений в регистрах, не формирует проводок, и используется только в процедуре расчета себестоимости выпуска. Остаток по браку вводится по статье с характером «Брак в производстве» по всем разрезам учета брака: по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам, заказам, продукции, характеристики продукции и серии.

Расчет себестоимости выпуска

Распределение затрат по браку производится регламентным документом «Расчет себестоимости выпуска». Предварительно должны быть определены способы распределения затрат в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Перейти в регистр можно из элемента справочника «Статьи затрат» (см. рис. 2).

 

Рис. 1

Документ «Расчет себестоимости выпуска» распределяя затраты по браку формирует проводки — см. таблицу 4.

Таблица 4

Период Счет Дт Субконто Дт Кол-во Дт Счет Кт Субконто Кт Кол-во Кт Сумма
Документ Содержание
Организация № журнала
31.01.2007 23:59:59 1 20.01.1 Цех 1 28.01 Цех 1 45,00
Расчет себестоимости выпуска
МСК00000001 от 31.01.2007
Мягкая мебель Распределение брака в производстве
МебельСтройКомплект завод Брак

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи возникновения и списания брака в производстве, правила их отражения в системе. При этом для брака используются статьи затрат со специально выделенным характером затрат «Брак в производстве».

В результате регламентный документ «Расчет себестоимости выпуска» распределяет затраты по браку в производстве на основании введенных данных.

Этот материал получен в сети Интернет на бесплатной  и общедоступной основе. Я не претендую на авторское право данной статьи представленной на сайте.